Das Project Management Office (PMO) wird erwachsen

Gartner Report '2021 Strategic Roadmap for the PMO'

Der Gartner Report '2021 Strategic Roadmap for the PMO' zeigt auf, wie sich PMO Organisation von einer direktiven zu einer dynamischen Arbeitsweise entwickeln sollen. Was ist damit konkret gemeint?

Heutige PMO Organisationen beschäftigen sich hauptsächlich mit der Steuerung und Überwachung der laufenden Projekte bezüglich Kosten und Terminen. Die Projektleiter werden ermutigt oder ermahnt

• rechtzeitig Freigaben zu beantragen oder zu verschieben
• die Planung auf der Zeitachse und bezüglich Kosten zu aktualisieren
• wieder einmal einen Statusbericht an das Steering Committee zu verschicken
• usw.

Diesen Reifegrad eines PMO nennt der Gartner Report 'Directive', also anordnend, befehlend. Das passt nicht zu den Erwartungen an eine an der Strategie ausgerichteten Projektorganisation und genügt heute nicht mehr!

PMOs haben deshalb in der letzter Zeit ihre Arbeitsweise weiterentwickelt, indem sie agile Elemente in die Zusammenarbeit mit der Projektorganisation eingeführt haben. Das hat die Interaktivität zwischen den Projektteams und der PMO Organisation verbessert: Die Zusammenarbeit ist heute auf gleicher Augenhöhe und passt sich den spezifischen Gegebenheiten der Projekte an. Der Gartner Report nennt das 'Adaptive'.

Hier sind wir aber noch nicht am Ziel. Die PMO Organisation der Zukunft übernimmt Verantwortung in der Steuerung und Überwachung der Einbettung des Projektportfolios in die übergeordneten strategischen Ziele des Unternehmens. Sie entwickelt sich weiter zum Reifegrad 'Dynamic'.

Eine dynamische PMO Organisation unterstützt die Definition, die Realisierung und die Verfolgung von Wert in messbarer Form, der von den Projekten geliefert werden muss. Moderne PPM-Tools unterstützen diesen Prozess mit entsprechenden Funktionalitäten, um die Strategie und die dazu gehörenden strategischen Ziele zu formulieren und mit den Projekten zu verknüpfen, von denen ein entsprechender Beitrag erwartet wird.

Lesen Sie hierzu auch unseren News Beitrag 'Strategy Execution mit PPM-Suite Sciforma'.

Quelle: Gartner

Wir bringen Ihre PMO Organisation weiter

Der Gartner Report zeigt das Problem und das Ziel auf. Er liefert aber keine 10 Punkte Anleitung, wie das umgesetzt werden kann. So einfach ist es auch nicht und vor allem: Dieser Wandel ist sehr individuell und abhängig von den aktuellen Gegebenheiten in Ihrer Firma.

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